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Pasos para iniciar Facturación Electrónica

Pasos para iniciar Facturación Electrónica

Estando ya en octubre, se van acabando los plazos máximos para iniciar con la facturación electrónica en Colombia. Con este artículo en nuestro Blog, queremos aclarar cuáles son las empresas que deben iniciar la facturación electrónica en octubre según el calendario propuesto por la DIAN en la resolución 000042.

  • Fabricación de maquinaria y equipos para uso general.
  • Fabricación de muebles, productos en papel, plástico, caucho, colchones y otras industrias.
  • Industrias metalmecánicas, Eléctrica, Electrónica y otros.
  • Suministros de agua, electricidad, Gas, Vapor y Aire Acondicionado.
  • Actividades Financieras y Seguros
  • Educación 
  • Actividades Inmobiliarias.
  • Fabricación de farmacéuticos, instrumentos ópticos, equipos de oficina.
  • Fabricación de piezas y accesorios para vehículos, barcos, aviones, motos y bicicletas.

¿Qué pasos hay que seguir para implementar la facturación electrónica?

1. Lo primero que debes hacer es elegir con qué empresa vas a tomar el servicio de facturación electrónica

2. Si eliges Incloud como tu proveedor, procederemos a enviar un correo con una lista de documentos que requerimos para implementar la facturación electrónica

  • Habilitación ante la DIAN como facturador electrónico (Te acompañamos en el proceso)
  • RUT
  • Cámara de comercio actualizada no mayor a 30 días
  • Modelo de confianza para el uso del certificado digital 
  • Logo de la empresa
  • Cédula del representante legal

3. Una vez tengamos los documentos emitimos la primera factura, que corresponde al valor del certificado digital y el primer mes del sistema según el plan elegido

4. Cuando realices el pago de la factura, nosotros iniciamos las pruebas y configuraciones ante la DIAN, este proceso lo realizamos en 1 a 2 días hábiles

5. Cuando finalicemos las pruebas te solicitaremos la resolución de facturación electrónica

6. Una vez tengamos la resolución de facturación electrónica, te enviaremos 2 tokens de la DIAN, que son unos correos que debes reenviarnos

7. ¡Ya estás listo para iniciar con tu facturación electrónica!

Sabemos que aún existen muchas dudas acerca de la facturación electrónica, pero no te preocupes ¡Para eso estamos nosotros! Nuestro equipo está disponible para asesorarte de inicio a fin, y que no veas el proceso como una tortura.

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