¿QUÉ ES LA FIRMA ELECTRÓNICA?
La firma electrónica es un conjunto de datos electrónicos que acompañan un documento electrónico, se utiliza para validar la autenticidad e integridad de un mensaje, software o documento electrónico; es el equivalente a una firma manuscrita, pero ofrece más seguridad y proporciona garantías adicionales de evidencia acerca del origen, la identidad y el estado de un documento electrónico, transacción o mensaje.
La base legal de la Firma Electrónica en Colombia está recogida en la Ley 527 de 1999; con la expedición de la resolución No.00070 del 3 de noviembre de 2016, modificada por la resolución 22 de abril 3 de 2019, la firma electrónica sirve para el cumplimiento de deberes formales y tareas electrónicas ante la DIAN.
BENEFICIOS
Se eliminan incidentes de configuración y compatibilidad con máquina virtual de Java y el navegador de Internet
Se ahorra costo y tiempo en la configuración del equipo de cómputo
Desaparece el riesgo de pérdida de la firma
Se evitan los costos de desplazamiento a los puntos de contacto para renovar el mecanismo por olvido de contraseña o daño del archivo