Nómina Electrónica: Eficiencia y Seguridad para tu Empresa
En incloud, transformamos la gestión de tu nómina con soluciones electrónicas avanzadas. Simplifica procesos, asegura el cumplimiento normativo y mejora la satisfacción de tus empleados con nuestra plataforma integral. Descubre cómo podemos potenciar tu negocio.
Automatización y Precisión
Reduce errores manuales y ahorra tiempo con nuestra tecnología de automatización para el cálculo y pago de nóminas
Cumplimiento Normativo Actualizado
Mantente al día con las últimas regulaciones legales sin esfuerzo, gracias a nuestras actualizaciones automáticas
Acceso Seguro y en Tiempo Real
Ofrece a tus empleados un acceso transparente y seguro a sus recibos de nómina y registros laborales desde cualquier lugar
Por qué usar incloud:
Que dicen nuestros clientes
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Preguntas frecuentes
No, nuestra solución está diseñada para una integración fluida con los sistemas más utilizados en el mercado, garantizando una transición suave y eficiente.
Priorizamos la seguridad de tus datos con encriptación avanzada y protocolos de seguridad de última generación, asegurando que solo las personas autorizadas tengan acceso.
Nómina Electrónica
Para seguir con la digitalización en el país, la DIAN propuso la implementación de la nómina electrónica para que sea un complemento a la facturación electrónica.En la resolución 000013 del 11 de febrero de 2021, se establece la funcionalidad del documento de soporte de la nómina electrónica y se adopta el anexo técnico para este documento.¿Qué es la nómina electrónica?
Definimos la nómina electrónica como un documento digital que equivale a la nómina tradicional de los empleados, pero se transforma el documento impreso en papel, en un soporte en archivo digital.Ventajas
El nuevo mecanismo de nómina se implementará para traer ventajas a las empresas, entre ellas están:- Reducción de los tiempos de emisión de los soportes de pago
- Ya no tendremos que pensar en donde guardar tantos documentos, al realizar la nómina electrónica, nuestra información quedará almacenada en la nube
- Se podrá consultar de una manera más fácil y rápida
- Podremos contar con datos y estadísticas históricas
- La nómina electrónica traerá al país un mayor grado de globalización, y control fiscal
¿Quién debe implementarla?
De acuerdo a lo establecido en el Proyecto de Resolución de la DIAN, los sujetos que estarán obligados a generar, transmitir y validar las correspondientes nóminas de sus empleados de manera electrónica, serán todas aquellas empresas y contribuyentes que efectúan pagos o abonos en cuenta derivados de una vinculación laboral, legal o reglamentaria y pagos a pensionados, que en todo caso requieran usar dichos pagos como costo o deducción.Las empresas obligadas a contar con la nómina electrónica, deberán generar los documentos de forma mensual y transmitirlos a la DIAN en un plazo de 10 días en el mes siguiente correspondiente. Una vez emitida la nómina, la DIAN valida la información y genera un documento electrónico con su aceptación o rechazo. Los plazos de implementación de este mecanismo de nómina están sujetos al número de empleados que tenga la empresa, según la resolución el calendario planteado es:Número de empleados | Fecha de implementación |
Más de 250 empleados | 1 de julio 2021 |
De 101 a 250 empleados | 1 de agosto 2021 |
De 11 a 100 empleados | 1 de septiembre 2021 |
De 4 a 10 empleados | 1 de octubre 2021 |
De 2 a 3 empleados | 1 de noviembre 2021 |
1 empleado | 1 de diciembre 2021 |