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Documento de soporte

Documento de soporte

El documento de soporte a la factura, también llamado documento equivalente, es un documento de que reemplaza a la factura en ciertas transacciones comerciales donde se realizan operaciones económicas con personas que no están obligadas a facturar.

El documento equivalente puede ser expedido tanto por el proveedor que está vendiendo un producto o un servicio y no está obligado a facturar, como por el contribuyente que adquiere productos o servicios a personas que no están obligas a expedir factura.

¿Para qué sirve el documento de soporte?

Recordemos que el documento de soporte ya existía, pero ¿Por qué estamos escuchando habla de él? Porque la DIAN iniciará a implementar desde agosto de 2021 un rango de numeración, y ahora el responsable de emitir este documento de soporte será el comprador, con fines de:

  • Documentar la transacción
  • Contabilizarla
  • Soportar costos, deducciones, o impuestos descontables

¿Quién está obligado a emitirlo?

Todos los contribuyentes que sean facturadores electrónicos y que adquieran productos o servicios a personas que no están obligadas a expedir factura.

Requisitos del documento de soporte

Según la resolución 00042 de 2020,los requisitos del documento equivalente son:

  • Estar denominado expresamente como documento soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar.
  • Tener la fecha de la operación que debe corresponder a la fecha de generación del documento.
  • Contener los apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria (NIT) del vendedor o de quien presta el servicio
  • Contener los apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria -NIT del adquiriente de los bienes y/o servicios
  • Llevar el número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de documento soporte incluyendo el número, rango y vigencia autorizado por la DIAN
  • Tener la descripción específica del bien o del servicio prestado.
  • Detallar el valor total de la operación.

¿Cuáles son los documentos soporte o equivalentes?

De acuerdo al decreto único reglamentario 1625 del 2016, y modificado por el decreto 358 de 2020, señala que los documentos equivalentes a la factura son:

  • Tiquete POS.
  • Boleta de ingreso al cine.
  • Tiquete de transporte de pasajeros.
  • Extracto.
  • Tiquete áereo de pasajeros.
  • Documento en juegos localizados: máquinas tragamonedas, bingo, video-bingo, esferódromos, los operados en casino y similares.
  •  Instrumento de juegos de suerte y azar.
  • Tiquete de peajes.
  • Comprobante de liquidación de operaciones expedido por la Bolsa de Valores.
  • Documento expedido por el cobro de servicios públicos.
  • Boleta de ingreso a espectáculos públicos.

¿Tienes dudas acerca del documento de soporte? Déjanos tus comentarios para poder ayudarte a resolverlas, o puedes comunicarte con nosotros para una asesoría

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